为进一步推动我校校友工作,规范校友返校接待流程,提高校友服务质量,校友会修订校友返校接待工作流程,具体如下:
一、传统模式
校友以班级、年级为单位组织集体返校时,需向佳木斯大学校友会提出申请,填写《校友返校接待申请表》(附件1)和《返校班级通讯录》(附件2),并上交至校友会工作人员。
校友会收到申请后,确认校友返校日期、返校人数、所需服务(如借用教室、参观校史馆或标本馆、相关老师出席座谈活动等),并进行备案。
返校活动结束后,返校校友可将相关影像资料发送至校友会邮箱、纸质版材料(如有)可送至校友会办公室。同时,校友会将征集的校友老照片、回忆性文章等,择优刊发在校友会网站、佳木斯大学校友之家微信公众号及《佳大校友》杂志上,并做存档。
二、线上模式
为了能够更方便校友返校,提高工作的便捷性,我们提供校友集体返校线上申请模式。校友以班级、年级为单位组织集体返校时,由返校活动组织者致电佳木斯大学校友会并添加校友会工作人员微信进行申请。
办公地址:黑龙江省佳木斯市学府街258号行政办公楼4007
联系电话:0454-8618872
邮箱:jdxy@jmsu.edu.cn
联系人:王老师、张老师
返校活动组织者按照要求填写返校主题、返校人数、返校日期及申请说明等内容,并选择需要的返校服务,保存信息后发送至校友会邮箱进行备案。
校友返校时的服务和活动后续工作,参照传统模式开展。